
现实当中有不少打工人,在工作岗位上意外受伤之后,最先考虑的就是看病休养。等到伤情稳定,回过头去找公司协商工伤待遇的时候,才发现维权这条路并没有想象当中那么顺畅。
有的单位会推脱责任,认为受伤不算工伤;也有公司口头答应赔偿,拖着不给落实;还有一部分劳动者,手上拿不出任何可以证明工伤事实的材料,最后只能不了了之,本该拿到的赔偿大打折扣。
工伤赔偿这件事,从来都不是受伤了就一定可以顺利拿到钱。工伤认定是整套索赔流程当中最关键的第一道关口,而认定能不能通过,核心就在于证据。很多网上的文章只是笼统告诉大家要保留证据,却很少讲清楚每一类证据到底用来证明什么,哪些材料容易被忽略,哪些证据可以在事后补救。
今天就抛开复杂难懂的法律条文,用普通人听得懂的话,讲一讲发生工伤以后,到底需要留存哪五类核心证据,每一份证据起到什么样的作用,平时收集的时候又容易踩哪些隐形的坑。
一、劳动关系证明:维权的基础前提,没有它一切无从谈起
想要申请工伤,最先要证明的一件事,就是你和这家用人单位存在劳动关系。简单来讲,就是要证明你确实是这家单位的员工。
很多人以为只要在公司上班,事实劳动关系就不需要证明。现实却恰恰相反,有大量工伤纠纷卡在这一步。尤其是一部分岗位没有签订书面劳动合同,岗位属于临时工、外包工、短期项目工、劳务派遣人员。一旦发生事故,企业第一时间就可能否认双方存在用工关系。
可以用来证明劳动关系的材料,优先收集劳动合同原件。如果当初入职的时候劳动合同一式两份,自己手上一定要保管好属于自己的那一份。没有劳动合同,也并不代表就没办法维权,还有很多替代材料可以作为佐证。
工资转账记录、银行流水、工资条、社保缴费记录、公积金缴纳记录,这些都是强有力的证明材料。发工资的账户如果是公司对公账户转账,证据效力最高。如果是老板、部门负责人的私人账户按月转账,也要保存好转账记录,最好备注当中带有工资字样。
另外工作证、工牌、入职登记表、考勤打卡记录、排班表、工作群聊天记录,都可以辅助证明劳动关系。在这里提醒一点,微信、钉钉工作群聊天记录,不要只截图。截图属于单一图片证据,存在被质疑修改的风险。最好把完整聊天记录备份,必要的时候可以导出聊天文件。
这里有一个很常见的误区:不少劳动者在工地干活,跟着包工头打工,出了事之后直接找包工头赔偿。包工头本身不属于法定用人单位,只找包工头很难走工伤流程。这种情况,要顺着用工链条找到真正负责的公司主体,再收集对应的劳动关系证据。劳动关系证据没有准备齐全,后续工伤认定申请大概率会被驳回。
二、事故发生事实证据:证明你确实是在上班的时候受的伤
劳动关系确定之后,第二个需要证明的核心事实:受伤这件事发生在工作时间、工作地点,因为工作原因造成。
工伤认定最核心的三要素就是:工作时间、工作场所、工作原因。很多工伤争议,矛盾点就集中在这里。单位会提出各种各样的理由,认为受伤不属于工作范畴。比如说是个人不小心、办私事受伤、上下班路线不对、不属于本职工作内容等等。
事故发生第一时间,条件允许优先拍下现场照片、短视频。照片当中最好带上工作场地环境、受伤位置。受伤之后立刻向直属领导上报事故,并且留下上报的记录。微信消息、企业微信、钉钉上报记录都是可以的。不要仅仅只是口头汇报,口头上报没有留下任何痕迹,后续企业反悔,你很难证明自己当时报备过工伤。
现场如果有其他同事目睹了受伤全过程,可以留下同事的联系方式。必要的时候可以请目击同事出具一份书面证言。证人证言只是辅助证据,不能单独依靠证人证言认定工伤。千万不要以为有人看见就万事大吉,时间久了,同事可能离职,也有可能迫于公司压力不愿意出面作证。
还有一类高频争议就是上下班途中发生交通事故。这种情形想要认定工伤,事故认定书必不可少,同时还要证明路线属于上下班合理路线,上下班时间符合正常通勤时段。如果下班之后绕道去别的地方办事,途中受伤,一般就很难认定工伤。
在这里给大家一个很实用的建议,受伤之后不要随便签署任何自愿放弃工伤待遇的纸条。有些企业会趁着劳动者刚受伤,急需医药费的时候,拿出一份协议,用少量一次性补偿,让员工签字承诺不再追究工伤相关责任。一旦签字,后续想要再走工伤索赔,难度会成倍增加。
三、医疗相关全套证据,决定后期赔偿金额高低
医疗方面的材料,不仅仅是用来证明你受了伤,更是后期计算医疗费、停工留薪期、伤残待遇赔偿的重要依据。不少人看完病之后随手丢掉病历单,等到需要的时候到处补办,费时费力。
从第一次去医院就诊开始,门诊病历、住院病历、诊断证明书、检查报告单、手术记录、出院小结,所有纸质单据原件都要自己妥善保管一份。交给公司报销的时候,优先提交复印件,原件尽量留在自己手上。
很多人会忽略诊断证明上的受伤经过。医生在写病历的时候,如果你是工作受伤,一定要如实告诉医生受伤发生的时间、地点、经过。不要为了走医保报销,跟医生说是在家受伤。病历上面记录的受伤原因,会成为工伤审核时非常重要的参考依据。一旦病历写明在家受伤,后续再想改成工伤,几乎没有办法补救。
所有医药费发票、缴费单据,一分一毫都保存好。工伤产生的医疗费用,符合目录的可以由工伤保险基金支付。票据丢失,报销就会遇到阻碍。后续伤情稳定,如果身体留下后遗症,需要做劳动能力伤残鉴定,医院出具的整套病案材料,也是伤残等级评定的重要参考。
还有停工留薪期这件事。员工因为工伤需要暂停工作接受治疗休养,休养期间,单位需要按照员工受伤之前的工资标准正常发放工资。休养时长一般以医院开具的休假建议作为参考,所以每次复查,医生开出的休息建议单也要收好。
四、收入待遇证据,直接影响最终赔偿多少钱
工伤赔偿当中好几项待遇,都是以受伤员工本人工资作为计算标准。很多人平时工资由基本工资加上绩效、奖金、加班费构成,每个月到手收入并不固定。等到赔偿的时候,公司很可能只按照基本工资来核算赔偿,这样劳动者拿到手的钱就会少一大截。
收入证据,优先准备受伤之前连续12个月完整的工资流水。流水上面可以清晰看到每个月实际到手收入。如果工资当中还有一部分是以现金形式发放,最好能够找到对应的工资签收记录。
另外年终奖、月度绩效奖金、季度奖金,这些都属于工资收入的一部分。在核算工伤待遇的时候,应当纳入平均工资计算基数。如果你可以拿出过去发放奖金的记录,就可以证明自己真实收入水平,避免企业压低工资标准核算赔偿。
举一个简单的例子,一名员工每个月基本工资四千,加上绩效奖金之后每个月平均到手六千。工伤之后公司按照四千的基数给你计算赔偿,两者最后总的赔偿差额会非常大。能不能拿出完整的收入证明,就决定了你能不能拿到本该属于你的赔偿数额。
五、维权沟通记录证据,防止企业口头承诺变空话
在受伤之后,大家和公司负责人、人事部门沟通赔偿这件事,产生的聊天记录、通话录音,也是一类非常重要的补充证据,但是常常被很多人忽略。
很多企业处理工伤的时候喜欢口头协商。老板口头答应养伤期间工资照发,等康复之后再谈赔偿。结果等到休养结束,当初的承诺一概不认,劳动者拿不出任何证据证明曾经有过口头约定。
和公司协商工伤待遇的通话,在不侵害他人合法权益的前提下,可以进行录音。微信文字聊天记录全部保留,不要删除对话框。如果双方曾经坐下来协商过赔偿方案,哪怕最后没有达成一致,协商过程当中公司承认员工是在工作期间受伤的聊天文字,都可以作为工伤事实的辅助证明。
这里提醒大家,沟通的时候说话尽量客观,不要主动说出一些对自己不利的话。不要在聊天当中主动承认自己违规操作就要放弃赔偿。工作当中即使自己存在一点操作失误,只要不是故意自残,大部分情况依旧属于工伤范畴。
走完证据收集之后,接下来的流程怎么走
把五类证据收集齐全之后,很多人不清楚下一步该干什么。简单梳理一下常规流程。
发生工伤之后,正常情况下用人单位需要在事故发生30天以内,向当地人社部门提交工伤认定申请。如果公司不愿意主动申报工伤,劳动者本人或者家属,可以在受伤起一年之内自行申请工伤认定。这个一年的时间期限非常关键,属于硬性期限,超期之后,再申请工伤认定,就不会被受理。这是一个非常多人踩过的大坑。
工伤认定成功之后,伤情恢复稳定,如果受伤比较严重,影响到身体劳动能力,可以去申请劳动能力鉴定,也就是大家常说的伤残鉴定。鉴定出伤残等级之后,就可以核算对应的各项工伤待遇。如果单位正常缴纳工伤保险,相关待遇大部分由工伤保险基金支付。单位没有给员工缴纳工伤保险,那么全部工伤赔偿待遇,就应当由用人单位全额承担。
现实当中,不少劳动者和公司就赔偿问题谈不拢,双方产生争议。这种情况可以走劳动仲裁程序维护自身权益。而上面我们说到的五类证据,就是劳动仲裁当中最核心的筹码。
写在最后
工伤维权这件事,本质拼的不是谁更能讲道理,而是谁手上的证据更加充分。不少打工人受伤之后,出于情面,不愿意和公司起冲突,一拖再拖,等到错过了最佳取证时间,证人离职、聊天记录删除、单据丢失,后续维权的难度会直线上升。
提前树立证据留存意识,并不是说一定要和公司打官司。恰恰相反,证据准备充分,双方私下协商赔偿的时候,你也能做到心里有数,不容易被不合理的方案糊弄。
如果你或者身边亲友曾经遇到过工伤维权的经历,在收集证据、和公司协商的过程当中碰到过什么样难题,欢迎在评论区留下你的看法,大家一起交流探讨。
免责声明:本文内容仅为科普参考,不构成任何法律意见,具体工伤维权流程请以当地人社部门及相关法律法规为准。
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文章来源参考:政府头条-工伤后找老板最快方法,工伤怎么找老板认定赔偿
内容投稿:俞清安
内容审核:王政主任律师
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